(Kepala Biro Umum Clay Dondokambey saat presentasi ULA di Rapat Finalisasi Rancangan Peraturan Gubernur tentang Tata Naskah Dinas di ruang rapat WOC Kantor Gubernur, Senin (8/10/2018) pagi tadi (foto:kand/ML)
MANADO– Unit Layanan Administrasi (ULA) di Biro Umum Setda Sulawesi Utara (Sulut), terintegrasi 2018 dengan penerapan Aplikasi e-office.
Hal tersebut dikatakan Kepala Biro Umum Clay Dondokambey saat Rapat Finalisasi Rancangan Peraturan Gubernur tentang Tata Naskah Dinas dilaksanakan Biro Organisasi Setda Sulut di ruang rapat WOC Kantor Gubernur, Senin (8/10/2018) pagi tadi.
“Selain target 2018 penerapan aplikasi e-office, kedepan kami berusaha ULA ini terintegrasi akan berusaha mengembangkan website ULA. Ini tidak muluk-muluk hanya penerapan e-officce sudah bisa berjalan dengan baik dan aplikasi ULA bisa di download lewat play store,”jelas Dondokambey.
Menurutnya, ULA yang berkantor di Kantor Gubernur sudah dijalankan enam bulan berjalan mulai Maret 2018. Targetnya, setiap dokumen yang ada menggunakan AR code agar semua berkas terlacak.
Kendati pengembangan ULA saat ini masih terintegrasi internal pelaporan jaringan melalui Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Provinsi dan para Asisten.
Dondokambey optimis pada 2018 akan dikembangkan terintergarsi di Biro-biro bahkan seluruh SKPD.
ULA dibentuk bukan membatasi ruang publik bertemu dengan pimpinan.”Ini bukan membatasi tapi kami berikan ruang kerja yang cukup kepada pimpinan juga instansi terkait dan masyarakat agar diberi kemudahan dalam layanan administrasi,”terangnya.
Ia juga berharap, terkait penerapan ULA dengan terbentuknya peraturan Gubernur tentang Naskah Dinas. Semuanya ini tidak akan terwujud kalau peraturan Gubernur tidak selesai. Karena nanti keputusan Gubernur tentang prosedur operasional terselenggaranya ULA akan timbul dari peraturan Gubernur itu sendiri.
“Hanya memang kami adakan verifikasi alurnya supaya masing-masing sudah mengetahui. Administrasi adalah jantung dan urat nadi pemerintahan. Kalau tidak jalan dengan baik kita tidak bisa jalankan roda pemerintahan secara maksimal terlebih alur pelayanan surat masuk keluar,”kunci Dondokamney saat menutup presentasi rapat tersebut.
Sembari menambahkan target pengembangan 2019 di ULA yaitu integrasi penerimaan surat masuk Biro-biro yang didukung dengan aplikasi surat masuk terintegrasi, layanan konsultasi ruang, ekspedisi surat keluar, pemasangan aplikasi dengan mesin dan pemasangan monitor pengecekan naskah dinas.
(srikandi)
